FlexPOS kasseapparat
til Business Central

Dynamics 365 Business Central kasseapparatet henvender sig til de virksomheder der benytter sig af regnskabsprogrammet Microsoft Dynamics 365 Business Central, og samtidig ønsker et FlexPOS kasseapparat. 

Kasseløsningen sparer vores kunder for en række omkostninger, og ikke mindst værdifuld tid. Dette gøres ved automatiseringen af mange manuelle processor, med vores integration.

Benytter I jer af både online- og fysisk handel, kan vi ligeledes håndtere integration til jeres webshop. I dette setup kan vi rådgive til hvilken løsning og workflow der ville passe jer bedst. Du kan frit vælge hvor du vil placere lageret. De fleste vælger Business central som værende master for lager og produkter.

Vi har i dag flere end 600 FlexPOS kunder der kører på vores kasseløsning med integrationer til regnskabsprogram samt webshops.

flexpos_kasseapparat_video.png

Hvorfor overhovedet have integration til Business central?

FlexPOS kasseapparat med Business central henter selv alle varer, varegrupper, priser, stregkoder og kunder, helt automatisk fra Business Central og ned på kasseapparatet, klar til brug. 

Efterfølgende sendes salgstal automatisk over i Business Central.

Hvordan sparer jeg tid og penge?

Ved at samle dine stamdata i et system som Business Central,  der integreres med FlexPOS kasseløsningen, opnår du tidsbesparelser i forhold til kun at have et system der skal opdateres og vedligeholdes. 

Derudover sendes finans inklusiv kassekladde fra FlexPOS kasseapparat over til Business Central hver dag, når kassen lukkes ned. Her kan vi sætte op hvilke konti der skal berøres i jeres kontoplan, og kan ligeledes hvis ønsket, sætte den til at bogfører kassekladden automatisk. Dette spare tid, og en eventuel omkostning til revisor/bogholder.

Synkroniseringer

Hvilke ting synkroniseres fra FlexPOS 
kasseapparatet til Business Central?

Ved slutningen af dagen, når butikken lukker, skal kassen gøres op og danne en dagsopgørelse. 

På baggrund af dagsopgørelsen dannes der X antal poster i kassekladen i Business Central.

Hvilke ting synkroniseres fra Business Central 
til FlexPOS-kasseapparatet?

Vores kasseapparat modtager følgende data fra din Business Central

Produktinfo:

- Produktnr

- Vejl. Pris

- Varegruppe

- Navn

- Kostpris

- Adgang

- Salgspris

- Stregkode

Kundeinfo:

- Kundenr.

- CVR

- Telefon

(til kreditsalg
på kassen)

- Navn

- Adresse

- Momskode

- Gruppe

- Postnr. og by

Workflows

Hvad med integration til både Business Central og min webshop?

Dynamics Business Central kan ligeledes integreres med eventuel webshop. Løsningen tager udgangspunkt i hvor lageret er placeret, hvilket ofte er i Dynamics Business Central.

Det er dertil muligt at lave vareoprettelse i webshoppen som synkronisere og opretter stamdata i Dynamics Business Central, hvor man lægger lagerantal på som afslutning. Dynamics Business Central kan pt. integreres med Magento version 1 og 2.

Workflow 1

Workflow 1 er vores standard integration. Her kobles vores FlexPOS kasseapparat sammen med Business Central.

Alt stamdata vedligeholdes i Business Central og sendes via. integrationen til FlexPOS kasseapparatet.

Her kan alle produkter sælges og scannes med vedlagte stregkoder, priser etc. Når kassen gøres op, laves en dagsopgørelse, som sendes direkte over i Business Central til videre bogføring.

 

 

 

Workflow 2

Workflow 2 er for de butikker, som har lagerstyring i Business Central, men som gerne vil oprette deres produkter og varianter i webshoppen.

Lageret fra Business Central synkroniseres med webshoppen, så lageret i webshoppen altid er opdateret. Dette flow styres ofte af Jeres webshop som tilbyder disse funktionaliteter. Alle varer og priser kommer automatisk fra Business Central og over på kasseapparatet.

Når dagen er slut laver i en dagsopgørelse, som helt automatisk sendes til Business Central, hvor den ligger klar til kontrol/bogføring.

Integrationen mellem webshoppen og Business Central er en tredjeparts integration.

Workflow 3

Workflow 3 er for de butikker, som har lagerstyring i Business Central og som også ønsker at oprette deres produkter, varianter og priser i økonomisystemet fremfor deres webshop.

Produkter, varianter, priser og lager fra Business Central synkroniseres med webshoppen, så webshoppen altid er opdateret. Dette flow styres ofte af Jeres webshop som tilbyder disse funktionaliteter. Alle varer og priser kommer automatisk fra Business Central og over på kasseapparatet.

Når dagen er slut laver i en dagsopgørelse, som helt automatisk sendes til Business Central, hvor den ligger klar til kontrol/bogføring.

Integrationen mellem webshoppen og Business Central er en tredjeparts integration.

 

Opsætningen af Business Central integrationen?

Vi hjælper jer med opsætningen af hele integrationen, sammen med vores samarbejdspartner Ecodel. 

Vi hos iAdvice står for selve FlexPOS kasseløsningen, og Ecodel leverer og supporterer selve Business Central integrationen. Ecodel kan ligeledes være behjælpelige med eventuelle opdateringer af jeres Business Central, til en nyere version. 

Ligeledes kan de hjælpe med en flytning af data fra C5 eller e-conomic til Business Central. Sammen sikrer vi os at integrationen fungerer 100 %, og gennemtester scenarier sammen med jer. 

På leveringsdagen for jeres kassesystem sender vi en leveranceansvarlig ud, som dels underviser jer i brugen af kasseapparatet, og dels fremviser samspillet med jeres Business central.

FlexPOS Funktioner der er understøttet med Business Central

  • Omsætningsposter fra kassen indlæses pr dagsopgørelse (Så dagsopgørelses kvittering kan bruges som bilag)
  • Mulighed for at kontere omsætning på flere omsætningskonti
  • Mulighed for at kontere kortbetalinger på flere Finanskonti ved brug af integreret betalingsterminal
  • Mulighed for at kontere Mobilepay betalinger på egen Finanskonto ved brug af integreret Mobilepay POS
  • Mulighed for at kører med flere afdelinger / butikker der har hver deres Dynamics Business Central konto
  • Mulighed for dimensionskoder (Fungerer som standard i Dynamics Business Central