Visma.net AutoInvoice
Elektronisk fakturering

Visma.net AutoInvoice er navnet på Visma.net ERPs elektroniske faktura system. Visma.net AutoInvoice er en faktureringsmaskine der er indbygget i Visma.net ERP. Ved hjælp af scanningsteknologi kan du træne din faktureringsmaskine til at klare en stor del af de manuelle processer der ligger i både modtagelse og afsendelse af fakturaer. 

Du opretter blot en faktura i dit Visma.net ERP system, og sender fakturaen via AutoInvoice. Herefter undersøger AutoInvoice muligheden for om den påførte kunde har mulighed for at modtage elektronisk faktura. Dette sker automatisk via CVR-nummeret der er påført fakturaen. Kan faktureringsmaskinen ikke automatisk sende en elektronisk faktura via CVR-nummeret, går AutoInvoice igang med at lede efter en e-mail adresse på virksomheden og sender fakturaen som PDF. 

Kan AutoInvoice ikke koble filformatet op med en virksomhed, printes fakturaen istedet for, til afsendelse pr. post.

Når i modtager fakturaer fra leverandører, matcher AutiInvoice ligeledes fakturaerne op med den pågældende leverandør. Dette sker via. scanningsteknologi. AutoInvoice håndtere både fyiske og elektroniske dokumenter. De fysiske dokumenter scannes blot og tolkes automatisk af AutoInvoice, og matches op med leverandør.

Fordele ved Visma.net AutoInvoice

Når du modtager en eFaktura: 

  • Ingen scanning af papirfakturaer
  • Altid korrekt og automatisk bogføring af fakturaer
  • Vigtige oplysninger som forfaldsdato, fakturanummer, leverandør og beløb er altid korrekt

Når du sender en eFaktura:

  • Spar tid og penge på print og forsendelse
  • Få kvittering når fakturaen er modtaget
  • Elektroniske fakturaer sendes direkte til modtagerens finansielle system eller bank og er herefter klar til betaling
Image